Graduación

Claves para la mejor graduación

Las graduaciones representan el mejor momento en la vida de un estudiante, una celebración del logro más importante para los jóvenes hasta el momento y es por eso que te damos unos tips para que tu graduación sea Inolvidable:

Comité encargado

Siempre es difícil acordar algo entre muchas personas, por lo que te recomendamos que en tu grupo haya alguien que sea representante que sea o sean los encargados de llevar a cabo lo que la mayoría de los compañeros elijan, bajo este nombre quedaran la mayoría de los contratos y serán quien o quienes tengan la relación directa con la coordinadora de eventos.

Coordinadora de eventos

Los procesos de titulación, la preparación de la tesis puede ser muy estresantes por lo que les recomendamos contratar una coordinadora de eventos que les apoye a manejar los proveedores y todos los detalles relacionados con la fiesta.

Locación

Te recomendamos buscar un lugar con anticipación puesto que la temporada de graduaciones es temporada alta y podrías no encontrar la fecha deseada, o bien los costos pueden elevarse. Busca un lugar que cuente con estacionamiento privado o cuidador de carros, que sea de fácil acceso para llegar en Uber para las personas que van a beber alcohol, esto sería lo más apropiado.

El día: ¿viernes?

Muchos salones dejan especialmente las graduaciones para los días viernes pues al no ser un día de alta demanda, te pueden ofrecer algunas cortesías no aplicables en sábados.

El Banquete

Elige una opción que sea apropiada para la fecha y el tipo de evento que se está organizando, los buffet son más informales mientras que un banquete plateado le da más formalidad a tu evento y los costos pueden ser distintos. Solicita alguna degustación previa antes de la elección de los alimentos, ¿no queremos que nadie se quede con hambre cierto?

Música

Dependerá de su presupuesto y del número de compañeros graduados, entre más de ustedes sean, los gastos comunes se irán dividiendo y el costo por persona disminuirá. Si son muchos graduados pueden optar por una banda versátil en vivo, de lo contrario la forma de reducir los costos será eligiendo a un DJ, busca que este sea un profesional uy no el amigo de un amigo, que te cobra barato. Recuerda que este es un día único.

Decoración

Influye ampliamente en la dinámica del evento, por lo que deberán apartar un monto para la decoración; esta va desde los centros de mesa, adornos, set de fotos, letras gigantes, etc. si es una graduación temática tendrá más impacto entre sus invitados.

Fotografía

Existen infinidad de fotógrafos especializados en fotos de graduación que además de ofrecerles la foto individual con la de grupo les ofrecen en paquete la cobertura del evento. Revisa las opciones y siempre contrata a un profesional.

Souvenirs

No es de lo más indispensable y dependerá tanto del presupuesto como de las opciones a elegir para regalar, lo más común son las sandalias o las ánforas.

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En complejo Las Cavas te ofrecemos un paquete integral que incluye el lugar, el servicio, el banquete, el estacionamiento y la coordinación del evento por parte de una event planner con nuestros proveedores de foto, música y decoración para ayudarles a facilitar la organización de la graduación, y que tú te concentres en tu tesis; Además si queres contamos con los espacios para la celebración de acción de gracias dentro de las instalaciones. Solicita más información en nuestras redes sociales o al cel. 4621076077 y pregunta por las cortesías que manejamos si tu graduación es en viernes.

 

Por Geena Frausto

¿Cómo elegir al fotógrafo de mi evento?

Una de los aspectos más importantes de un evento además del lugar la comida y el vestuario es elegir al fotógrafo/videografo apropiado para ti

Primero definamos el presupuesto, muchos profesionales recomiendan que el total de tu presupuesto el 15 % sea destinado a la fotografía/ video. Al ser lo que perdurará a lo largo del tiempo, este dinero será considerado como una inversión.

¿Fotografía o video?

No son disciplinas opuestas, son complementarias por lo que te recomendamos que ambas estén en el estilo que tu buscas y si alguno de ellos te ofrece paquete de foto y video estés de acuerdo con lo que te ofrecen en ambas áreas, no dudes en buscar profesionales específicos para cada área: un fotógrafo o un videografo por separado. Una vez dicho esto sigamos revisando los aspectos que tienes que considerar

Seguro

¿Es tu fotógrafo un profesional registrado? Si no es así aun puedes elegirlo si te ofrece algún tipo de seguro. Si es recomendado por alguien en quien tu confíes que previamente haya trabajado con él, si te ofrece algún tipo de garantía de que atenderá tu evento, si tiene presencia y altas recomendaciones en redes sociales, si cuenta con un sitio web formal. No olvides preguntar ¿Cuáles son sus condiciones de pago? En caso de no ser un profesional registrado no te recomendamos hacer la liquidación total antes del evento si no al momento de la entrega.

Paquetes y tiempo de entrega

Los tiempos de entrega son esenciales para saber cuándo podrás disfrutar de las fotos. Sin embargo, el trabajo es laborioso, hay muchos procesos de post producción y esos tiempos cambian dependiendo el profesional, su experiencia, los paquetes que te ha ofrecido, además debes saber que los tiempos de impresión de álbumes son tardados, así como la edición de video. Puede tardar entre un mes y dependiendo del profesional, a veces hasta el año, así que no estaría de más saberlo antes de contratar al fotógrafo. Considera además si en su paquete te incluye el video, la sesión “save the date”o la sesión “trash the dress”el tipo de impresión o los formatos de entrega, si serán digitales o impresos solamente, además si autorizas que estos usen tus fotos para su publicidad o prefieres que sean privados.

Recomendaciones

¡Pregunta a tus amigos! Si su amigo se casó recientemente, mira su álbum de bodas, o pídale ayuda (podrías aprender de sus errores si es que tuvieron alguno). Además, pregunta en el lugar de la recepción, ellos han visto muchos fotógrafos, por lo que pueden darte algunas opciones.

Lugar

Siempre tenga en cuenta el lugar de la boda, si es un lugar oscuro puede que un fotógrafo especializado en bodas al aire libre o de día no sea la mejor opción. Revisa su portafolio y la habilidad con la que cuenta para manejar condiciones de luz bajas. Consejo: solicita ver algunas fotografías de la ceremonia, ya que normalmente las iglesias son oscuras.

Tipo de servicio

Lo habitual será que el fotógrafo/videografo cubra todo el día del enlace: desde los preparativos de la pareja, la ceremonia, la recepción. Revisa en su contrato los costos de horas extras en caso de ser necesario y a cuantas personas les tienes que incluir los alimentos, los fotógrafos llevan personal de asistencia o segundas cámaras y en el caso de que sea bajo contrato la hora específica de estos.

Estilo

Algo que deben tener claro es qué estilo de fotografías quieren, pues esto te permitirá elegir por un fotógrafo u otro. Todo profesional tiene su propio estilo y ya sea que tu estilo sea más tradicional, periodístico o más artístico deberás comparar varias opciones antes de elegir al indicado.

Entrevista

Una vez que hayas revisado los portafolios y hayas elegido tus favoritos, es hora de conocerlos. Tu fotógrafo pasará la mayor parte del día de su boda con ustedes, por lo que es importante que te caiga bien y te agrade. Un consejo útil: pregúntales sobre su tipo de fotografía favorita. Aprenderá mucho sobre su visión y personalidad por la forma en que responden su pregunta.

Dejando de lado el estilo del fotógrafo, un fotógrafo de bodas debe ser cortés y discreto, aunque si decides tener un fotógrafo más artístico, lo más probable es que robe un poco la atención de tu evento. ¿Qué tanto estás dispuesto a que esto suceda?

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Como verás hay muchos aspectos a considerar a la hora de contratar a un fotógrafo o videógrafo, esperamos que estos tips te hayan servido de guía para ayudarte a decidir.

 

por Geena Frausto

Cómo elegir la música de tu evento: ¿DJ o Banda en Vivo?

 

Siendo la música parte esencial de cualquier evento, es importante tomarse el tiempo para decidir qué es lo que más conviene para tu celebración en particular.IMG_2541ch

¿Debo elegir una banda en vivo o un DJ?

Entre los aspectos a considerar antes de tomar una decisión como esta estan:

Presupuesto: Los DJ generalmente cuestan menos aunque los precios varían dependiendo de la temporada, el equipo a utilizar, horas extras o si tu evento es de día o de noche pueden influir en los costos al no requerir luces adicionales; Hay que considerar sin embargo, que los DJ conocidos pueden costar lo mismo o aun más que las bandas en vivo. Por otra parte, considera que las bandas versatiles en ocasiones solicitan en sus contratos el servicio de alimentos y esto implica algo más que no has considerado en tu presupuesto.

Ambiente: No hay nada para entusiasmar a la multitud y crear una sensación de sofisticación como un buen líder de banda ya que estará interactuando con tus invitados y prestando atención a la “sensación” de la sala y seleccionando la música para modificar el ambiente, actualmente hay muchos DJ que están preparados para esta situación, lo importante es que conozcas el trabajo previo del DJ o la banda en vivo.

Lugar y requerimientos técnicos: ¿Hay alguna restricción en la cantidad de músicos y piezas de equipo que pueden traerse debido al espacio en el lugar contratado? ¿Hay tomas de corriente eléctrica o limitaciones de ruido? Todos ellos juegan un papel a la hora de decidir sobre la música de la boda. En Complejo Las Cavas Loft & Jardines se cuenta con tomacorrientes preparados para la demanda de este tipo de equipo y espacio suficiente para que traigas la banda de tu preferencia

Lo más importante es que conozcas el trabajo previo del DJ o la banda, y aunque si bien, debes confiar en la experiencia que estos tienen puedes hacer tu propia  lista de no tocar como sugerencia. ¡Así pueden estar seguros de que su Gran Día será Inolvidable!

Recuerda que cualquiera que sea tu elección, nuestras coordinadoras pueden recomendarte servicios confiables tanto de bandas versátiles como de DJ para distintos presupuestos.

 

Por Geena Frausto

¿Debo elegir primero la iglesia o el lugar para mi fiesta?

Ya sea que tu evento sea la celebración de un sacramento o un evento de acción de gracias la respuesta a esa pregunta dependerá de considerar diferentes aspectos:
¿Has visualizado tu evento en alguna iglesia particular? si este es el caso y la iglesia es lo más importante para ti y tu familia en este caso tendrás que depender de la disponibilidad de la agenda de esa iglesia y firmar tu contrato con el lugar después de tener tu fecha apartada en la Iglesia; Si por el contrario lo que has visualizado es la fiesta, lo más importante es que hagas un scouting de lugares previo a solicitar la fecha en la iglesia, una vez que lo encuentres puedes ir a solicitar la iglesia que más te guste y por si acaso tener alguna iglesia de respaldo.

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Hay que considerar que cada iglesia abre sus agendas en diferentes fechas, lo mas importante es que hagas estos trámites con tiempo para asegurar la disponibilidad de fechas ya sea en la iglesia o el lugar de tu evento

Por otra parte, hay algunos lugares que te pueden calendario de disponibilidad de acuerdo a las fechas aproximadas que estés buscando (En complejo Las Cavas Loft & Jardines puedes obtener la información de las fechas disponibles directamente desde nuestros sitios web de ambos salones, te dejamos las ligas al final), una vez considerado eso podrás elegir la fecha que mejor te convenga de acuerdo a la iglesia y el lugar que más te haya gustado para tu evento.

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Salón Las Cavas
Elinés Loft & Jardín

12 ideas de recuerditos para tus invitados

 

Si no sabes que regalarles a tus invitados te presentamos algunas ideas que puedes considerar que son accesibles  y no afectarán tu presupuesto:

1. Tallos de bambúDiapositiva1

2. CaballitosDiapositiva2

3.EncendedoresDiapositiva3

4. Cilindros personalizadosDiapositiva4

5. Sandalias personalizadas

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6. Frasquitos con dulces Diapositiva67. Cajitas con chocolates
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8.AbanicosDiapositiva8

9. Jabones

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10.Suculentas

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11. PortavasosDiapositiva11

 

12. Servilletas Diapositiva12

 

5 Ideas de decoración floral

¿Amas las flores y no sabes como más puedes incorporarlas a tu evento ademas de los centros de mesa? Aquí te mostramos algunas ideas.

  1. Pastel con flores

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  1. Detalle floral individual en plato

No todas las flores pueden ser usadas para este tipo de decoración ya que los olores pueden alterar el sabor de los alimentos, pregunta a tu asesora sobre las mejores opciones para este tipo de decoración floral

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  1. Set fotográfico de flores

Depende del estilo de tu evento, pero puedes elegir entre usar flores naturales si tu boda es rustica o romántica o bien flores gigantes de papel si tu boda es con alguna temática.

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  1. Back de mesa principal con flores

 

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  1. Ramito de flores en sillas con listón

 

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 Como puedes ver, existen muchas opciones para que tu evento no cause envidia solo sea algo Inolvidable

 

En complejo Las Cavas contamos con decoración floral para los eventos externos y principalmente los eventos dentro del complejo: FIORETTE DISEÑO FLORAL Llámanos al 1452290 o al 4621076077

Conoce nuestras instalaciones

Ya nos conoces? Tenemos 10 años en el mercado pero aun hay muchas personas que no nos conocen; Tenemos exhibición de mobiliario e iluminación todos los miércoles de 6 a 9 p.m.  además que nos visitan nuestros proveedores con tarifas preferenciales para nuestros clientes. ( Los miércoles de cavas se cancelaron durante la contingencia pero esperamos puedan ser reanudadas a la brevedad)

 

Estamos ubicados en Av Paseo Solidaridad 11524 Col Haciendas de Carrizal. Código plus: MMV5+97

 

 

Preguntas frecuentes

  1. ¿Existe algún pago fijo por la renta del lugar?

Los costos dependen del número de personas, en caso de no cubrir el mínimo requerido se hace un cargo adicional de $7,500.00

  1. ¿De qué espacios pueden disponer?

Contamos con estacionamiento privado, cada salón cuenta con su propia recepción, áreas verdes y espacio de estacionamiento

  1. ¿Cuál es el recargo en caso de no llegar al mínimo?

$7,500 por uso de instalaciones

  1. ¿Hay límite de hora en los eventos?

Lo más tarde que fiscalización nos permite es a las 2:00 am con música

  1. ¿Realizan más de un evento por día?

Puede ser posible que haya eventos simultáneos en ambos salones. En caso de requerir exclusividad de fecha, se solicita un pago de 10,000 pesos adicionales

  1. ¿Cuál es la capacidad del lugar?

Nuestro salón Cavas tiene una capacidad máxima para 300 personas

  1. ¿Ofrecen algún servicio de seguridad privada?

Contamos con elemento de seguridad en la entrada de las instalaciones

  1. ¿Cómo es el acceso al lugar?

El salón cuenta con estacionamiento privado y se cuenta con valet parking

  1. ¿Qué alternativas ofrecen en caso de lluvia o mal clima?

Se ofrece el acceso al salón a través de la entrada lateral sin pasar por la recepción

  1. ¿Qué otro tipo de servicios ofrecen? 

De los servicios incluidos en el paquete integral se encuentran:

Servicio de coordinadora de eventos, para los eventos contratados en nuestras instalaciones.

Servicio de banquete y de meseros, capitán de meseros y coordinador de eventos.

Refresco ilimitado durante las horas del servicio

Personal de limpieza en baños.

Contamos con espacio para realizar la ceremonia civil. No incluye (oficiante, juez o sacerdote).

Se ofrecen con costo extra:

  • Servicio de menú trasnochador
  • Decoración de espacios
  • Barras de confitería y postres
  • Diseño Floral integral
  • Renta de mobiliario extra(salas lounge, periqueras, etc)
  • Letras gigantes
  1. ¿Hay posibilidades de pernoctación?

No dentro de las instalaciones pero contamos con convenio de descuento con algunos hoteles y algunos otros beneficios a tratar en caso de ser un grupo.

  1. ¿Tienen exclusividad con algún catering o tienen banquete propio?

En nuestro paquete integral ofrecemos el banquete con nuestros asociados.

En modalidad de renta de instalaciones los coordinadores pueden traer el banquete de su preferencia.

  1. ¿Qué opciones de menú tienen?

Contamos con 4 menús denominados Pinot Noir(menú de tres tiempos de alta gama) Malbec (menú de tres tiempos con cortes de carne) Merlot ( menu a dos tiempos gourmet) y menú Chardonnay ( menú de tres tiempos de cocina tradicional)

Contamos ademas menu de jovenes disponible únicamente para eventos de Quince años y menú de niños

  1. ¿Se puede modificar el menú?

En caso de dietas especiales o alergias de los novios o de algunos de los invitados se pueden hacer algunos ajustes

  1. ¿Cuentan con menú para niños?

Contamos con menú para niños, con opciones atractivas para ellos

  1. ¿Qué alternativas ofrecen para vegetarianos, veganos, celíacos y diabéticos?

Podemos ofrecer alguna alternativa de alimentos para personas con requerimientos especiales.

  1. ¿Los novios pueden llevar su pastel de boda?

Si, los novios pueden elegir la pastelería de su preferencia ya que el pastel no esta incluido en el paquete integral.

  1. ¿Cómo funciona el servicio de bebidas?

En nuestro paquete integral se les ofrece refresco ilimitado de cuatro sabores durante las horas del servicio. El descorche es de cortesía, si los organizadores traen el vino los meseros les apoyan a distribuirlo.

  1. ¿Tienen exclusividad con algún servicio musical?

No. Tenemos proveedores que les ponemos sugerir, pero en caso de que los organizadores así lo quieran, pueden traer algún otro DJ o grupo

  1. ¿Tienen exclusividad con algún fotógrafo?

Igual que sucede con la música, podemos sugerirles algunos proveedores pero no es necesaria la exclusividad

  1. ¿De qué mobiliario, mesas y sillas disponen?

Mesas cuadradas o rectangulares rústicas. Sillas Tiffany color chocolate con cojín con colores a elegir. Algún otro mobiliario tiene costo extra.

  1. ¿Manejan diferentes tipos de vajilla, cristalería y mantelería?

En el paquete integral se ofrece cristalería de lujo y caminos de mesa o cubremantel a elegir entre los disponibles. En el caso de requerimientos especiales, tiene un cargo extra.

  1. ¿Qué incluye la decoración? ¿Se puede modificar?

La decoración no esta incluida en el costo. Nuestra decoradora les ofrece un paquete en base a sus preferencias o pueden traer algún decorador externo

  1. ¿Cuáles son las formas de pago?

Aceptamos pagos en efectivo y transferencia electrónica (en cuyo caso se tiene que cubrir el IVA )

¿Y si algo se rompe? Contamos con un depósito para hacer uso de él en caso de ser necesario, de lo contrario el depósito se entrega al final de evento.

  1. ¿Qué pasa si se cancela el evento?

Dependiendo de la fecha de cancelación se puede cubrir con el deposito, la mitad del total contratado o el total del mismo.

Información para coordinadores de eventos

El lema es renovarse o morir ; Nosotros nos renovamos y estamos listos para ofrecer nuestras instalaciones en renta para coordinadores de eventos: event planners o wedding planners.

Contamos con una excelente ubicación, estacionamiento privado, servicio de valet parking  e instalaciones de primera para que tu cliente quede totalmente satisfecho.

Si tu eres un coordinador de eventos solicita mas información de los servicios que podemos ofrecerte además de las tarifas preferenciales para ti.

Llámanos al 145 2290 y agenda una cita para que nos visites, para nosotros será un placer que nos acompañes.

 

Revisa nuestras: Instalaciones sin decoración